職位描述:
1、單據(jù)處理與流程跟進:
負責采購訂單的下達、確認、跟蹤與歸檔,確保流程準確、及時。
協(xié)助處理部門日常單據(jù),包括發(fā)票核對、入庫單匹配等,保證賬實相符。
維護采購相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)庫,確保信息錄入準確無誤。
2、供應(yīng)商協(xié)同與溝通:
協(xié)助采購專員與供應(yīng)商進行日常溝通,包括交貨期確認、到貨安排等。
參與維護供應(yīng)商基礎(chǔ)信息檔案,及時更新聯(lián)系人、資質(zhì)文件等資料。
3、數(shù)據(jù)整理與分析支持:
收集、整理采購物料的市場價格、供應(yīng)信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
協(xié)助進行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、部門協(xié)作與內(nèi)勤支持:
協(xié)助處理部門內(nèi)部行政事務(wù),包括文件傳遞、會議安排與記錄等。
與倉儲、質(zhì)量、財務(wù)等部門保持良好溝通,協(xié)同解決采購后續(xù)問題。
任職要求:
1、基本條件:
大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理、國際貿(mào)易、商務(wù)英語、高分子材料等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
年齡不限,歡迎充滿熱情的職場新人加入。
2、核心能力與特質(zhì):
細致謹慎: 工作態(tài)度認真負責,對數(shù)字敏感,具備極強的細節(jié)關(guān)注能力,能主動發(fā)現(xiàn)并修正錯誤。
學(xué)習(xí)能力: 具備優(yōu)秀的快速學(xué)習(xí)能力和主動性,愿意深入理解輪胎制造行業(yè)及采購專業(yè)知識。
溝通能力: 具備良好的口頭和書面溝通能力,能進行有效的內(nèi)外部協(xié)調(diào)。
團隊精神: 擁有積極的合作精神,能積極配合團隊完成工作任務(wù)。
抗壓能力: 能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備一定的多任務(wù)處理能力。
3、技能要求:
熟練使用Microsoft Office辦公軟件,尤其要求Excel操作熟練(掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等函數(shù)者優(yōu)先)。
具備基本的英語讀寫能力。
具備良好的文書撰寫和資料整理能力。